朋友們，今天，來(lái)分享一些有實(shí)用技巧——怎么向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作？
在體制內(nèi)工作，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作這事可是非常重要的。這可不僅僅是說(shuō)說(shuō)而已，工作匯報(bào)的好能讓我們的工作如魚(yú)得水，令領(lǐng)導(dǎo)刮目相看；匯報(bào)的不好呢，可能就會(huì)錯(cuò)失良機(jī)，自己花費(fèi)大量的時(shí)間，干了不少工作，領(lǐng)導(dǎo)卻沒(méi)能看到，白瞎了。不多說(shuō)了，直接上菜。
01
準(zhǔn)備工作
第一，匯報(bào)目的。在開(kāi)始匯報(bào)工作準(zhǔn)備之前，我們需要先把匯報(bào)的目的弄清楚。到底是要跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展呢，還是想爭(zhēng)取點(diǎn)資源，或者是幫助解決某個(gè)難題，又或者是向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)重要消息。
第二，收集資料。這一點(diǎn)絕不能含糊，和匯報(bào)主題有關(guān)的資料，不管是數(shù)據(jù)、事例，還是政策文件，都要搜集齊全了。資料收集的越豐富全面，匯報(bào)才更有說(shuō)服力。比如，匯報(bào)政策執(zhí)行的情況，就把相關(guān)的數(shù)據(jù)、具體的事例，還有政策文件都準(zhǔn)備充分了，這樣匯報(bào)的時(shí)候內(nèi)容才有型有感。
第三，理清思路。把收集起來(lái)的資料進(jìn)行梳理，把匯報(bào)思路理清晰。可以試試“總—分—總”的結(jié)構(gòu)，先大概說(shuō)說(shuō)匯報(bào)的主題是什么，再詳細(xì)講講各個(gè)部分具體情況，是怎么做的，最后再總結(jié)一下重點(diǎn)。這樣一來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)聽(tīng)得也清楚明白，自己也說(shuō)得清楚明了。
02
匯報(bào)內(nèi)容
第一，突出重點(diǎn)。匯報(bào)的關(guān)鍵信息一定要抓住，重點(diǎn)內(nèi)容必須要突出。別啪啪啪的說(shuō)一堆沒(méi)用的，要集中精力闡述核心要點(diǎn)。比如匯報(bào)年度工作成效的時(shí)候，重點(diǎn)工作的成效、指標(biāo)完成情況等這些都是重點(diǎn)，需要著重說(shuō)一下。
第二，數(shù)據(jù)事例。用數(shù)據(jù)事例說(shuō)話是最好展現(xiàn)工作成效的直觀方法。把工作成效用數(shù)據(jù)事例來(lái)展現(xiàn)，這樣匯報(bào)更有說(shuō)服力。比如匯報(bào)工作進(jìn)度的時(shí)候，需要完成多少，目前完成多少，完成比例是多少，用具體的百分比來(lái)說(shuō)明，這樣是不是一下子就清晰明了了？
第三，分析問(wèn)題。工作中碰到的問(wèn)題千萬(wàn)別藏著掖著，必須深入分析，再給出建議和解決辦法。這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)看到我們對(duì)問(wèn)題有思考、有辦法，并不是單純的來(lái)匯報(bào)問(wèn)題。比如，匯報(bào)工作中遇到的困難，把原因分析清楚，再提出可行的建議方法，領(lǐng)導(dǎo)是不是會(huì)不高看一眼？
03
表達(dá)技巧
第一，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。匯報(bào)工作語(yǔ)言必須要簡(jiǎn)潔明了，直擊重點(diǎn)，不要彎彎繞繞的，要讓領(lǐng)導(dǎo)一下子就能明白我們說(shuō)的意思，快速抓住關(guān)鍵信息，不能說(shuō)了一大堆，讓領(lǐng)導(dǎo)不知所然。
第二，邏輯連貫。匯報(bào)的工作內(nèi)容各個(gè)部分之間過(guò)渡要自然。按照一定的順序來(lái)匯報(bào)，讓整個(gè)匯報(bào)有層次感和邏輯性，比如加上第一，第二，第三等，這樣就感覺(jué)有層次。
第三，生動(dòng)形象?？梢约尤胍恍┬揶o手法，這樣能讓匯報(bào)變得更有意思。比如說(shuō)把工作流程比作“齒輪運(yùn)轉(zhuǎn)”，是不是一下子就能讓人想象出工作的協(xié)同配合？
04
匯報(bào)過(guò)程
第一，利用好材料。比如復(fù)雜的工作，可以整理一篇簡(jiǎn)短的匯報(bào)材料，把工作成效、進(jìn)度、存在問(wèn)題和下步計(jì)劃簡(jiǎn)要說(shuō)清楚，直接展現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)，避免說(shuō)半天，領(lǐng)導(dǎo)有什么疑問(wèn)再做解釋補(bǔ)充說(shuō)明即可。
第三，把握好時(shí)間。一定把握好匯報(bào)時(shí)間，可不要三分鐘能匯報(bào)清楚的，要匯報(bào)十分鐘才完。可以提前在心里默默演練一遍，把控好時(shí)間。
05
注意事項(xiàng)
第一，尊重領(lǐng)導(dǎo)。匯報(bào)時(shí)必須尊重領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和決策，在匯報(bào)過(guò)程中保持謙遜、恭敬的態(tài)度，領(lǐng)導(dǎo)提出其他建議或者解決方法，即使有所不妥，也千萬(wàn)別直接否決。
第二，突出價(jià)值。要突出工作成效對(duì)單位和領(lǐng)導(dǎo)的作用及重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)看到匯報(bào)的價(jià)值。
第三。不過(guò)度承諾。千萬(wàn)別承諾那些超出自己能力范圍的事，不然到時(shí)完不成，也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下不切實(shí)際的壞印象。
第四，挑選好時(shí)機(jī)。要選擇在領(lǐng)導(dǎo)心情好的時(shí)間或者領(lǐng)導(dǎo)空閑時(shí)間，不要領(lǐng)導(dǎo)在和別人說(shuō)著其他事，你跑出啪啪啪的匯報(bào)一通，這樣領(lǐng)導(dǎo)很反感的。
所以呢，體制內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作需要精心準(zhǔn)備，表達(dá)要準(zhǔn)確簡(jiǎn)練，合理利用技巧。多學(xué)習(xí)，多實(shí)踐，不斷提升自己的匯報(bào)能力，就會(huì)贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持。
